Het bestuur bezorgt alle clubs in de periode mei/juni alle nodige formulieren om aan te sluiten voor het volgende tafeltennisseizoen. De ingevulde formulieren moeten terugbezorgd worden in de maand juli. De exacte datum zal jaarlijks meegedeeld worden.

Nieuwe aansluitingen moeten gemeld worden bij Frank Celis of Roby Cusseneers (zie pagina afdelingsbestuur), waarna de nodige formulieren worden opgestuurd.

Bij een nieuwe aansluiting wordt een éénmalige waarborg van 25 euro gevraagd. Deze wordt terugbetaald bij het verlaten van het verbond.